Översikt

Administratör / Redaktör sökes till Tullverket! Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i bättre framtidsbranschen för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs mer på www.clockworkpersonal.se Dina arbetsuppgifter Vi söker nu en administratör / Redaktör till vår kund Tullverket i Stockholm. Uppdraget är start 6 april till 31 december med möjlighet till förlängning. Arbetet kommer var 100% distans med några eventuella fysiska möten. Huvudsakliga arbetsuppgifter i uppdraget är bland annat fokus på att arbeta med hantering av inkommande ärenden i redaktionens gemensamma inkorg samt delta i den dagliga förvaltningen och utvecklingen av Tullverkets intranät. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är att sköta administrativa rutiner, planera, samordna även att arbeta utifrån fastlagda rutiner. Vara ett operativt stöd för verksamheten, formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) samt assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning). Vidare kan du behöva hantera många olika kontakter med anställda och allmänhet, göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram, göra kalenderbokningar, mötesbokningar och utföra reseplanering. Din profil Vi söker dig som har : Gymnasium eller likvärdig utbildning Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör samt minst ett år inom offentlig sektor Ha vana vid arbete med återkommande arbetsuppgifter utifrån fasta rutiner Ha vana vid och intresse av att arbeta i och administrera någon typ av it-system. Kunskaper i något webbpubliceringsverktyg Kunna utrycka sig väl i text såväl på svenska som engelska Erfarenhet av arbete med webbpublicering på intranät Ha vana vid att jobba i ett tidvis högt tempo, vara noggrann och strukturerad, samt en lyhörd och prestigelös lagspelare som är bra på att samarbeta och bygga relationer. Meriterande är om du har : Erfarenhet av arbete i statliga / offentliga miljöer. Kunskaper i webbpubliceringsverktyget Sitevision Utbildning inom informationsvetenskap Vi tror att du passar i denna roll om du har ett intresse för systemstöd, har lätt att ta dig ann nya arbetsuppgifter och har en viss förståelse för Webbpubliceringsverktyg. Vi ser även att du samarbetsinriktad, kommunikativ och prestigelös. Du tycker om struktur och ordning och har en positiv inställning och servicekänsla.